1. Inleiding
ORG-ID bestaat bijna 25 jaar.
Het bureau werkt vanaf de oprichting voor openbaar bestuur, maatschappelijke organisaties en dienstverlenende ondernemingen. ORG-ID ontwikkelde zich tot een bureau voor organisatie- en (interactieve) beleidsontwikkeling, veelal op het beleidsterrein van de fysieke leefomgeving, met grote kennis van werkwijzen en cultuur van publieke organisaties. Thans werken bij ORG-ID vier partners, vier (senior) adviseurs en een aantal freelance medewerkers.

2. Sociaal beleid
Sociale aspecten van het werk van ORG-ID zijn:
2.1. Toegevoegde maatschappelijke waarde van geleverd advies
Het succes van organisaties hangt steeds meer af van hun afstemming op de omgeving. ORG-ID stimuleert het zoeken naar die afstemming, door ‘van buiten naar binnen’ te denken. Afstemmen vraagt om samenwerken met meerdere partijen. Mede daarom zijn organisatie- en beleidsontwikkeling complexe processen, die om een goede koppeling van inhoud en proces vragen. Die koppeling garandeert een robuust toekomstbestendig resultaat, omdat er zo voorwaarden worden geschapen om door te ontwikkelen en te blijven leren.

2.2. Maatschappelijke betrokkenheid / filantropie
Wij helpen organisaties om een dynamische aanpak te realiseren en daarin succesvol te zijn. Samen met partijen die in zichzelf geloven, die willen leren en die met enthousiasme zoeken naar nieuwe en werkzame oplossingen. De klanten van ORG-ID, die maatschappelijk actief zijn (de NGO’s) krijgen lagere tarieven om hen in staat te stellen toch van onze hoogwaardige adviezen en trainingen gebruik te kunnen maken, waardoor ze beter kunnen presteren in het bereiken van hun maatschappelijke doelen.

2.3. Work-life balans van medewerkers
Wij dragen bij aan de ontwikkeling van samenwerkingsovereenkomsten, beleidsprogramma’s, organisaties, teams en individuele medewerkers. Onze inzet is om bij onze klanten energie te laten ontstaan door zichtbare resultaten, waarmee zij kunnen scoren, om te blijven presteren met plezier. Voor de eigen medewerkers bieden wij veel ruimte voor zelfontplooiing, flexibiliteit van de uren inzet (thuiswerken, eigen beleid bij invulling uren en perioden) zodat ook ruimte overblijft voor zorgtaken, eigen wensen en maatschappelijke functies.

2.4. Diversiteit van medewerkers
ORG-ID is een kleine organisatie van hoogopgeleide professionals. Het medewerkers bestaand bestaat uit een gelijk aandeel vrouwen als mannen. Hoewel we streven naar ruimte voor allochtonen hebben wij (nog) geen geschikte kandidaten ontmoet.

2.5. Ethiek en onafhankelijkheid
ORG-ID conformeert zich aan de gedragslijn van de OOA inzake ethiek en onafhankelijkheid.

3. Klimaatbeleid
3.1. Milieumanagementsysteem
ORG-ID voert een actieve administratie van de verreden km per vervoermiddel: fiets, OV, auto en vliegtuig.

3.2. Duurzaamheids- of MVO-verslag
ORG-ID voert een actief duurzaamheidsbeleid. In hoofdlijnen (zie ook verder):
• beperking van woon-werkverkeer door uitstekende thuiswerkfaciliteiten (ARBO-proof) voor alle medewerkers,
• werkvervoer in het kader van opdrachten worden waar mogelijk gereisd met OV.
• bij grotere en langdurige reisafstanden hotelovernachtingen te nemen
ORG-ID heeft gezien de geringe omvang van de organisatie (nog) geen jaarlijks MVO- of duurzaamheidsverslag conform de GRI Richtlijnen.

3.3. Beperking reiskilometers
ORG-ID is een landelijk opererend Bureau. Dat betekent dat zowel medewerkers als opdrachtgevers verspreid over het land zijn gevestigd. Advisering kan plaatsvinden op locatie van de opdrachtgever, vanuit huis of vanuit het kantoor van de adviseur. ORG-ID medewerkers zijn zelf verantwoordelijk voor de keuze hierin in overleg met de opdrachtgever. Voor sommige medewerkers is de reisafstand naar klanten minder dan die naar kantoor. In die situatie heeft werken op locatie van de opdrachtgever een milieuvoordeel, zeker in combinatie met thuiswerk. Wanneer dan toch gereisd moet worden stimuleert ORG-ID reizen met openbaar vervoer door:
• het beschikbaar stellen van een NS-kortingskaart of OV-jaarkaart voor alle medewerkers,
• beperkte vergoeding voor autokilometers: € 0,19 per verreden km,
• beperkte parkeerruimte op kantoor
Er zijn echter uitzonderingen: vervoer van zwaar materiaal (beamer, whiteboard, trainingsmateriaal, overnachtingbenodigdheden, etc.) of onmogelijkheid in de planning van afspraken. Duurzaam beleid is alleen dan duurzaam, als het valt binnen economisch verantwoorde randvoorwaarden. Soms is het te duur om met OV naar belangrijke afspraken te gaan, wegens het tijdverlies, of omdat medewerkers geen invloed hebben op de agendering van afspraken door klanten/opdrachtgevers.

Bij iedere opdracht gaan we na of structurele aanwezigheid op kantoor van de opdrachtgever optimaal dan wel noodzakelijk is.

Ten aanzien van het regelmatig overleg tussen opdrachtgever en adviseur zetten we alle moderne communicatiemiddelen in: e-mail, telefonisch vergaderen (met meer personen, ieder op de iegen locatie), videoconferencing, etc..

3.4. Beperking papiergebruik
Correspondentie en adviesproducten (rapporten, beleidsnotities, tekeningen, accountantsverklaringen, verslagen, etc.) worden zoveel mogelijk digitaal aangeleverd. Dit geldt ook voor benodigd onderzoeksmateriaal van derden, rapporten en beleidstukken van overheden. Indien de adviesproducten in hardcopy moeten worden aangeleverd worden deze stukken zoveel mogelijk dubbelzijdig en op duurzaam papier geprint.